Kişisel verilerin korunması hakkında aydınlatma metni

Veri sorumlusu

Store and Ship Türkiye, ÖZAKÇE ULUSLARARASI TİCARET A.Ş.'nin supplisky markası altında yürüttüğü bir hizmettir. Veri sorumlusu ÖZAKÇE ULUSLARARASI TİCARET A.Ş.'dir.

• Adres: İkitelli OSB Mah. Giyim Sanatkarları 1A Blok Sk., Giyim Sanatkarları Ticaret Mer. 1A Blok No: 1 A Blok İç Kapı No: 403, Başakşehir / İstanbul
• E-posta: info@ozakce.com

İşlenen veriler

Başvuru formunu doldurduğunuzda ve paneli kullandığınızda şu veriler işlenir:

• Kimlik ve iletişim: ad soyad, e-posta, telefon.
• Firma: ticari unvan, şehir, sektör, web sitesi, ihracat deneyimi, ürün grupları, hacim ve takvim bilgileri.
• Ürün ve sevkiyat: ürün kartları (GTİP, ölçü, ağırlık, koli), sevkiyat bildirimleri, talepler ve yazışmalar.
• Belgeler: panele yüklediğiniz vergi levhası, sertifika, sözleşme gibi belgeler.
• Hesap güvenliği: şifreniz (yalnız geri döndürülemez özet olarak saklanır) ve oturum bilgisi.
• Teknik kayıtlar: barındırma altyapısının güvenlik ve işletim için tuttuğu IP adresi, tarih-saat, istenen sayfa ve tarayıcı bilgisi.

İşleme amaçları

Verileriniz şu amaçlarla işlenir:

• Başvurunuzu değerlendirmek ve panel hesabınızı açmak.
• Ön değerlendirme, teklif ve sözleşme süreçlerini yürütmek.
• Kanada'daki depolama, gümrük ve taşıma süreçlerini hazırlamak ve takip etmek.
• Sizinle iletişim kurmak ve taleplerinizi yanıtlamak.
• Hesap ve site güvenliğini sağlamak, yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek.
• Size destek verebilmek: ekibimiz panelinizi salt okuma modunda görüntüleyebilir (hiçbir şeyi değiştiremez); her görüntüleme kimin yaptığıyla birlikte kayıt altına alınır.

Toplama yöntemi ve hukuki sebep

Veriler, sitedeki başvuru formu ve ihracatçı paneli aracılığıyla elektronik ortamda toplanır ve KVKK'nın 5/2. maddesindeki şu sebeplere dayanılarak işlenir: bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (c), hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (ç), bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (e) ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz (f).

Aktarım

Veriler, hizmetin gerektirdiği ölçüde şu alıcılarla paylaşılır:

• Kanada'daki iş ortağımız Store and Ship (Abbotsford, British Columbia): depolama ve sipariş karşılama hizmetinin kurulması için firma, ürün ve sevkiyat bilgileri ile ilgili kişinin iletişim bilgileri.
• Süreçte görev alan gümrük müşavirleri ve taşıma şirketleri: yalnız ilgili sevkiyat için gereken bilgiler.
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: yasal zorunluluk hâlinde.
• Barındırma hizmet sağlayıcımız Cloudflare: site ve panel Cloudflare altyapısında çalışır; veritabanı Avrupa Birliği yetki alanında tutulur.
• Yurt dışına aktarım, KVKK'nın 9. maddesindeki şartlara uygun olarak yapılır.

Saklama süresi

Veriler, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuattaki saklama yükümlülükleri boyunca saklanır. Başvurunuz sonuçlanmazsa ya da hesabınızın kapatılmasını isterseniz, yasal saklama yükümlülüğü olmayan veriler silinir veya anonim hâle getirilir.

Çerezler

Bu site reklam veya analiz çerezi ve üçüncü taraf takip aracı kullanmaz; yazı tipleri dahil tüm dosyalar kendi sunucumuzdan sunulur. Yalnız şu iki çerez kullanılır:

• Oturum çerezi: panele giriş yaptığınızda oluşturulur ve girişinizi 30 gün korur; çıkış yaptığınızda silinir. Panelin çalışması için zorunludur.
• Tema çerezi: açık/koyu tema seçiminizi bir yıl hatırlar; yalnız tema düğmesini kullanırsanız oluşturulur.

Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi isteme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini ve KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

• Başvurularınızı info@ozakce.com adresine e-postayla ya da yukarıdaki adrese yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ve kural olarak ücretsiz sonuçlandırılır.